お客様及びお取引先の個人情報及び保有個人データの利用目的は、
次のとおりです。

• 当社グループが取扱うサービスのご提供のため
• 上記サービスに関するご案内のため
• ご連絡・お問い合わせ対応のため
• 当社グループ施設の入退管理のため
• アンケートの実施・分析のため

株主様の個人情報及び保有個人データの利用目的は、次のとおりです。

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主様としての地位に対し、当社グループから各種便宜を供与するため
• 株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という関係から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の管理のため

当社グループは、従業員等の個人データを以下の内容で共同利用します。

共同利用する個人データの項目
(1)氏名
(2)部門
(3)勤務地
(4)役職
(5)電話番号
(6)メールアドレス

共同して利用する者の範囲

利用目的

業務上の連絡並びに前記従業員等の個人情報及び保有個人データの利用目的に掲げるもの

ご本人又は代理人であることの確認について

当社グループの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去（以下まとめて「開示等」といいます）のご請求については、当社グループ所定の保有個人データ開示等請求書に必要事項をご記入の上、ご郵送ください。なお、ご来社、電話、ＦＡＸ、電子メール等の方法によるご請求はお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願いいたします。

ご請求方法

保有個人データ開示等のご請求に際しましては、ご請求者がご本人又は代理人であることを確認するため、
次の1．又は2．に記載する書類を保有個人データ開示等請求書に添付してください。
※ご送付頂きました本人確認書類及び代理人確認書類については、6ヶ月以内に破棄させていただきます。

• ご本人によるご請求の場合（本人確認書類）：次のいずれか1通。
  ①運転免許証のコピー
  ②パスポートのコピー
  ③健康保険証のコピー
  ④住民票の原本
• 代理人によるご請求の場合（代理人確認書類）：次の①～③のすべて。
  ①本人確認書類（上記(1)の①～④のいずれか1通）
  ②代理人本人であることを確認する書類（代理人についての上記(1)の①～④のいずれか1通）
  ③代理権の確認書類
  　・法定代理人の場合：法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本1通）
  　・任意代理人の場合：ご本人の印鑑登録証明書及び登録印の押印のある委任状

手数料及び徴収方法について

保有個人データ開示等のご請求に対しましては、書面にてご回答させていただきますので、郵送料として、940円（第一種定形110円、書留480円及び配達証明350円）分の郵便切手を請求書類に同封してください。
※郵送料が不足していた場合、及び郵送料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとさせていただきます。

送付先

〒891-1394
鹿児島県鹿児島市宮之浦町2438番地
株式会社新日本科学 総務人事本部 個人情報保護担当